Klingt viel? Ist es auch! Bis zu 50% der Arbeitszeit wird in unnötigen Arbeiten verschwendet. Sei bereit für eine Revolution in deinem Event-Management. Mit unserer Plattform kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: großartige Events zu erstellen, anstatt dich mit endlosen Mails, Tasks, Anfragen oder 100 verschiednen Tools herumzuschlagen.
Eines ist klar: Im Eventmanagement ist kein Tag wie der andere. Die vielen Herausforderungen können schnell überfordern zwischen Buchungsanfragen, Kommunikation mit Dienstleistern, Budgetplanung und unzähligen E-Mails kann man leicht den Überblick verlieren. Und oft bleibt man am Ende des Tages mit einem Gefühl von Chaos und Stress zurück…
Das Jonglieren aller Aspekte der Eventplanung ist eine immense Herausforderung. Termine, Ressourcen und eine endlose Menge an Aufgaben können eine erdrückende Last werden. Es geht nicht nur um einfaches Zeitmanagement, sondern um eine grundlegende Verbesserung der Arbeitsprozesse.
Die drastische Zahlen, die auf ein systematisches Problem in der Branche hinweist. Die fehlende Digitalisierung oder integration von falschen Tools und unnötigen Prozessen. Dies bindet nicht nur Arbeitszeit im Management sondern stiehlt euch Zeit in der optimalen Verpflegung und Kommunikation mit dem Kunden.
Wir zeigen dir, wie du deine Arbeitszeit optimieren und die Zufriedenheit deiner Kunden steigern kannst.
(Berechnung basierend auf 4.000 Mtl. Brutto Lohn und Feedback unserer Kunden und Interviews. Stand: 07.08.2023)
Univents bringt alle Kommunikationswege für Veranstalter, Artists, Partner, und Gäste in eine Oberfläche. Darüber hinaus lassen sich deine Verträge, die Agenda deines Events, Tickets oder Gäste direkt in der Plattform verwalten.
Starte jetzt in weniger als 10 Minuten
Unsere Software transformiert die Art und Weise, wie du Events planst. In nur fünf einfachen Schritten bringen wir dich von Chaos und Stress zu einem strukturierten, automatisierten und vor allem erfolgreichen Event-Management.
Keine 100.000 E-Mails und Anrufe mehr. Deine Kunden können direkt über die Plattform ihre Anfragen stellen. Mit unserer externen Buchungsplattform und automatisierten Prozessen zur Annahme von Buchungsanfragen, vermeidest du Überbuchungen und Doppelbuchungen und schaffst ein nahtloses Erlebnis für deine Kunden.
Natürlich!
Du kann die Buchungsseite genau auf deine Brand mit Farbe und Logo anpassen. Außerdem kannst du uns auch in deine Webseite einbinden und Buchungen direkt dort entgegen nehmen.
Du möchtest Buchungen lieber basierend auf deinen Mitarbeiter kapazitäten machen? Oder lieber Räume erstellen innerhalb deiner Location?
Du kannst auswählen wofür du Verfügbarkeiten auswählst und welche Kalendereinträge mit den jeweiligen Mitarbeitern/ Locations/ Räumen verknüpft sind.
Unser integriertes CRM-System ermöglicht es dir, den Überblick über die gesamte Kundenkommunikation zu behalten. Damit kannst du Kundendaten zentral speichern und bei Bedarf darauf zugreifen. Das sorgt für einen nahtlosen Informationsfluss und erleichtert die Pflege von Kundenbeziehungen. So stellst du sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt und jede Interaktion aufgezeichnet wird.
Bei der Planung von Events ist Teamarbeit unerlässlich. Unisuite erlaubt es dir Aufgaben zu verteilen, Deadlines zu setzen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Externe Dienstleister können einfach in den Planungsprozess integriert werden, was die Koordination vereinfacht und Zeit spart. Alle aktuellen Module:
Mit unserer integrierten eMail Inbox, die automatisch mit deinen Events synchronisiert wird, behältst du stets den Überblick über deine Kommunikation. Nie mehr endlose E-Mail-Verläufe durchforsten: Du weißt immer, welche Nachricht zu welchem Event gehört und kannst direkt aus unserer Software antworten.
Du kannst 1 E-Mail Postfach pro Hauptlizenz mit deinem Account verknüpfen. Grundsätzlich kannst du aber gegen einen minimal Betrag pro Account so viele Accounts wie du möchtest verbinden.
Ja wir synchronisieren alle relevanten Daten aus deinem E-Mail Postfach. Die Daten sind verschlüsselt auf unseren Servern abgelegt. Du musst dir also nie Sorgen machen das E-Mails verloren gehen oder verschiedene Kalender miteinander per Hand synchronisieren musst.
Du wählst ob du in deinem E-Mail Postfach antwortest oder in unserem Tool – hast aber immer alles übersichtlich in unserer Plattform.
Nach dem Event ist vor dem Event. Damit du stets den vollen Überblick behältst, unterstützt dich unser Tool bei der Finanzplanung. Du kannst Erträge und Kosten hochladen, verwalten und gegenüberstellen. Angebote und Rechnungen erstellst du direkt in unserer Software. So wird die Nachbereitung zum Kinderspiel und du kannst dich schon auf das nächste Event freuen.
Echte Kunden, echte Geschichten. Entdecke, wie unsere Nutzer ihren Eventmanagement-Alltag mit unserer Software meistern. Ihre Erfolge könnten auch bald deine sein.“
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10+ Sonderfunktionen nur mit unserem EventOS
Unsere Preisgestaltung ist so transparent und flexibel wie unser Tool. Egal ob du gerade erst startest oder ein Profi im Eventmanagement bist – wir haben das passende Paket für dich.
Doppelte Aufgaben? Das mag niemand. Deshalb haben wir für alle Bereiche in unserem Tool Vorlagenbibliotheken erstellt, mit denen du ein komplettes Event in nur drei Klicks erstellen kannst. Übrigens: Der Import dauert genau so lange wie das Holen eines Kaffees.
Wir synchronisieren deine E-Mails, unabhängig davon, ob du sie über dein Handy, PC oder Gameboy verfasst hast, mit deinen Aufgaben und ordnen Dokumente direkt zu. Zudem machen wir Vorschläge für passende Aufgaben.
Falls gewünscht, erinnern wir deine Kunden oder Dienstleister automatisch an ihre überfälligen Aufgaben. Es wird somit überflüssig, selbst per E-Mail nachzuhaken!
Nein – Keine Anmeldung. Kein kompliziertes „noch ein weiteres Tool“, das letztendlich niemand benutzt. Wir haben speziell für E-Mails eine Erweiterung entwickelt, durch die der Kunde Zugang zu vielen Inhalten aus Ihrem Tool erhält – und das ohne zusätzliche Arbeit für dich. (Aufgaben, Drive, Verträge, Personalplanung usw…)
Hat der Kunde den Vertrag schon wieder an der falschen Stelle unterschrieben? Werden Inhalte drei bis vier Mal korrigiert und hin und her geschickt? Schluss mit dem Vertragschaos. Jetzt ist alles in einem Tool.
Basierend auf allen Kunden- und Projektdaten, die wir haben, können wir E-Mails genau in deinem Wortlaut vorformulieren – und das mit nur einem Klick. Rückfragen zu einem Dokument? Ein Klick! Fehlendes Feedback? Ein Klick! …
(in Kürze verfügbar…)
Folgend findest du eine Zusammenfassung aller oft gestellten Fragen.
Solltest du darüber hinaus weitere Fragen haben, kontaktiere uns gerne.
Unsere Software ist eine All-in-One-Lösung, die alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Buchungsanfrage bis zur Finanzplanung. Wir automatisieren die zeitaufwendigen Prozesse, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: das Erstellen von unvergesslichen Events.
Die Sicherheit deiner Daten ist uns sehr wichtig. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass deine Daten geschützt und privat bleiben.
Du kannst sofort loslegen nachdem wir dir die Plattform gezeigt haben! Nach der Anmeldung zu unserem kostenlosen Beta Zugang importieren wir alle deine Events in unsere Plattform, so dass du schnell und einfach beginnen kannst.
Nach der 14-tägigen Testphase kannst du entscheiden, ob du weiterhin unsere Dienste in Anspruch nehmen möchtest. Wir bieten verschiedene Pakete an, um deinen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Wir bieten umfangreiche Unterstützung an, darunter ein detailliertes Online-Hilfezentrum, E-Mail-Support und Live-Chat. Unser engagiertes Support-Team steht dir zur Seite, wenn du Hilfe benötigst.
Ja, unsere Software ist flexibel und kann an deine spezifischen Anforderungen angepasst werden. Du kannst zusätzliche Funktionen und Erweiterungen hinzufügen, um deinen Eventmanagement-Prozess zu optimieren.
Unsere Software ist sowohl für große als auch für kleine Events geeignet. Wir bieten flexible Pakete an, die auf die Größe und den Umfang deiner Events abgestimmt sind.
Wir machen deine Webseite 100% konform.